Obligaciones y rutinas del estudio, explicadas sin rodeos
Lo que hay que tener resuelto para trabajar tranquilo: qué exige la normativa, qué tiene que llevar cada documento y cómo dejar de repetir el mismo trabajo dos veces.
Desde el 2 de agosto de 2026, el artículo 50 del Reglamento europeo de IA obliga a avisar cuando una imagen generada o retocada con IA puede pasar por real. Cuándo lo es un render, qué cambió con el Ómnibus digital, tres leyendas tipo y qué pasa con el chat de la web del estudio.
Lo que tiene que resolver un software de gestión para un estudio de arquitectura (expedientes, obra, presupuestos y facturas) y cómo comprobarlo: modo avión en la obra, un BC3 tuyo, VeriFactu, dónde están los datos y qué limita un plan gratis.
Las deducciones del 20 % y el 40 % cubren obras pagadas hasta el 31 de diciembre de 2026, con el certificado posterior expedido antes de 2027. Qué certificados hacen falta, qué honorarios entran en la base y el calendario de las últimas semanas de obra.
Qué es NotebookLM (ahora Gemini Notebook), por qué contestar con tus fuentes y citarlas cambia el riesgo con la normativa, cuatro usos en un estudio, una formación de cuatro sesiones y cinco reglas para que no meta un error.
Para qué sirve cada uno, quién puede escribir en él y quién lo custodia, qué hacer con las órdenes que se dan por WhatsApp y qué se deposita y qué se entrega al promotor cuando termina la obra.
Qué es y qué no es un precio contradictorio, quién lo propone y quién lo aprueba en obra privada, cómo se calcula con los precios elementales del contrato, cómo se documenta antes de tapar la unidad y cinco errores que salen caros en la liquidación.
Cómo dictar para que la transcripción salga bien a la primera, los cinco sitios donde falla y hay que revisar, por qué no conviene que una IA «mejore» la redacción del acta y qué hacer con el audio y sin cobertura.
Quién responde del cumplimiento según el CTE y la LOE, por qué un modelo de lenguaje mezcla versiones e inventa apartados, los cuatro usos en los que sí ahorra tiempo y cinco reglas para que no meta un error en la memoria.
Por qué los colegios no pueden publicar baremos desde 2009, cómo calcular el coste de una hora del estudio, tres formas de poner precio con el riesgo de cada una y las nueve cláusulas que tiene que tener la hoja de encargo.
Qué tipo de requerimiento tienes delante, cómo se cuentan de verdad los diez días hábiles, cómo partirlo en puntos con un responsable cada uno, cómo se contesta y qué parte de ese trabajo puede hacer la IA sin que nadie se fíe a ciegas.
Cómo se ordena un presupuesto de obra, los dos capítulos que pone la norma, de dónde sale un precio descompuesto, cómo se pasa del PEM al PEC y qué tiene que tener el banco de precios del estudio para no empezar cada presupuesto de cero.
Quién elabora y quién conforma la certificación según la LOE, por qué se certifica a origen, cómo se llega del PEM al líquido a percibir con la retención de garantía, y los cinco errores que se pagan al liquidar la obra.
Qué hay dentro de un fichero FIEBDC-3, por qué salen las tildes rotas, por qué cambia el precio de una partida al importarla, dónde se pierden las mediciones y cómo comprobar un BC3 en cinco minutos.
Un acta es un documento privado: hace prueba plena mientras nadie la impugne, y cuando la impugnan te toca acreditarla a ti. Qué cambia al firmarla con certificado, qué valor tienen las fotos y por qué individualizar la causa del daño es una cuestión de papeles.
Diez años de garantía más dos de prescripción, la cláusula claims made que decide si estás cubierto, las exclusiones que más caro salen y por qué en un siniestro la documentación de obra pesa más que la propia póliza.
El RD 238/2026 obliga a facturar en formato estructurado a empresarios y profesionales (no a particulares), y a comunicar la aceptación y el pago de cada factura en cuatro días. El calendario tras la Orden HAC/1028/2026, qué queda fuera y en qué se diferencia de VeriFactu.
Tres tareas que la IA resuelve hoy bien en un estudio de arquitectura, tres que no resuelve aunque lo parezca, y las condiciones que tiene que cumplir para devolver horas en lugar de añadir una pestaña más.
Responsable, encargado y subencargados; qué datos personales hay realmente en un expediente; las ocho preguntas que hay que hacerle al proveedor y qué añade el Reglamento europeo de IA.
Fechas de obligación tras el RD-ley 15/2025 y el aplazamiento a octubre de 2028 que ha anunciado Hacienda, qué cambia en una factura de honorarios, por qué no existe el «software homologado» y en qué se diferencia de la factura electrónica B2B.
Los doce apartados que no pueden faltar en un acta de visita de obra, los errores que le restan valor probatorio y un método para cerrarla antes de volver al estudio.
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