Tu expediente centralizado: planifica, presupuesta, certifica y factura desde cualquier lugar.
Expediente
Vivienda unifamiliar · Alcalá
Programa de necesidades y honorarios
Estudios previos / Anteproyecto
Proyecto básico / Licencia
Proyecto de ejecución
Selección del constructor
Dirección y ejecución de obra
Dictas lo que ves; foto y desperfecto quedan en el acta.
Actas de obraTranscrita sola, exportada a PDF o Word y firmada.
Actas de obraLo pendiente entra como tarea del expediente, con fecha.
GestorLa obra ejecutada se certifica sobre el presupuesto.
MedicionesLa factura sale con registro VeriFactu y QR de la AEAT.
FacturaciónNo es la falta de encargos: es el rato que se va cada semana en reescribir, buscar y cuadrar a mano lo que debería salir solo.
«Tomo notas y fotos en la visita, y por la noche lo vuelvo a escribir todo en el ordenador para montar el acta.»
Con RucobDictas la observación en el móvil, se transcribe sola y, al salir de la obra, el PDF del acta ya está hecho.
«El sótano, la estructura, el polígono a las afueras. La aplicación de turno se queda en blanco y acabas tirando de libreta.»
Con RucobTodo se guarda en el propio dispositivo y sincroniza al volver la red; las notas de voz se transcriben al reconectar.
«¿Cuál era la última versión? ¿Quién contestó al cliente? ¿Dónde está el requerimiento del ayuntamiento?»
Con RucobUn expediente por encargo: fases, tareas, documentos, actas, requerimientos y honorarios en la misma ficha, compartida con el equipo.
«Con seis expedientes abiertos, lo urgente tapa lo importante y el visado llega antes que la tarea que lo preparaba.»
Con RucobAl abrir una fase, sus tareas se generan desde un maestro CTE de 50; Kanban, calendario y un correo diario con lo que vence.
«Exporto un BC3, lo abro en otra herramienta y la certificación del mes acabo cuadrándola a mano en una hoja de cálculo.»
Con RucobPresupuesto por capítulos y partidas, banco de precios y certificaciones con precios congelados; BC3 de entrada y de salida.
«Numeración correlativa, huella encadenada, registro de facturación… mi plantilla de siempre no hace nada de eso.»
Con RucobFacturas de honorarios con registro VeriFactu, QR de la AEAT y remisión a Hacienda; rectificativas y anulaciones según el reglamento.
Se activan los que necesite el estudio y se hablan entre ellos: la obra que mides cuelga de su expediente, el acta genera tareas y la factura sabe a qué encargo pertenece.
Los cuatro módulos están en todos los planes, también en el Gratis. Lo que cambia entre Gratis, Pro y Max son los límites y las plazas del estudio. Ver planes y precios
Alojados en AWS París; el audio de las notas de voz se borra al transcribirlo.
Le pides el estado de un expediente, un acta o una factura, y lo hace con tus datos.
Se abre en el navegador del ordenador, la tablet o el móvil, y se actualiza sola.
Desde el 2 de agosto de 2026, el artículo 50 del Reglamento europeo de IA obliga a avisar cuando una imagen generada o retocada con IA puede pasar por real. Cuándo lo es un render, qué cambió con el Ómnibus digital, tres leyendas tipo y qué pasa con el chat de la web del estudio.
Leer el artículoLo que tiene que resolver un software de gestión para un estudio de arquitectura (expedientes, obra, presupuestos y facturas) y cómo comprobarlo: modo avión en la obra, un BC3 tuyo, VeriFactu, dónde están los datos y qué limita un plan gratis.
Leer el artículoRucob genera el registro de facturación con huella encadenada y el QR de la AEAT, y remite los registros al sistema VeriFactu de la Agencia Tributaria. Conviene aclarar que la Agencia no «homologa» programas: el fabricante emite una declaración responsable sobre su sistema informático de facturación, y eso es lo que Rucob declara.
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplirlo desde el 1 de enero de 2027, y el resto de obligados —arquitectos autónomos incluidos— desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que aplazará ambas fechas hasta octubre de 2028; hasta que ese cambio se publique en el BOE, siguen valiendo las de 2027. Lo desarrollamos en el artículo sobre VeriFactu para estudios de arquitectura.
Sí, por el formato estándar BC3, tanto para importar como para exportar. El lector y el escritor están contrastados contra ficheros de Presto 8.7 y Arquímedes 2022 con una batería de pruebas que se ejecuta en cada cambio.
Las fotos se comprimen en el dispositivo antes de subirse y viajan cifradas al almacenamiento del estudio. El audio de una nota de voz es material de paso: se usa para transcribir y se elimina del servidor en cuanto el texto está escrito, por minimización de datos.
Déjanos tu correo y te avisamos cuando tu cuenta esté lista, con dos meses del plan Pro, sin tarjeta. La próxima visita ya la dictas con Rucob.